Nhân Viên Hồ Sơ Thầu

Mô tả công việc

– Triển khai hồ sơ thầu:

+ Theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu.

+ Chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn. Theo dõi và cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ.

+ Liên hệ khách hàng, bệnh viện để xử lý các công việc liên quan đến thầu, hợp đồng.

+ Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu hàng năm cho các bệnh viện theo đúng tiến độ (như soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu, hợp đồng)

+ Thu thập về thông tin về đối thủ cạnh tranh từ những gói thầu công ty tham dự.

+ Chuẩn bị hồ sơ sau bán hàng như: Nghiệm thu, thanh lý, gửi hồ sơ công nợ.

+ Sắp xếp kiểm tra phụ lục và đóng quyển hồ sơ.

+ Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu.

+ Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

+ Các công việc khác từ Trưởng phòng và Ban Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

– Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

– ƯU TIÊN TỐT NGHIỆP CHUYÊNH NGÀNH DƯỢC, ĐÃ CÓ KINH NGHIỆM LÀM THẦU VẬT TƯ Y TẾ

– Tin học: thành thạo (Mail, Word, Excel).

– Có thể làm văn bản bằng tiếng Anh

– Có kỹ năng làm việc nhóm

– Có các kỹ năng văn phòng (soạn thảo văn bản, sắp xếp phân loại hồ sơ…)

– Yêu thích công việc làm hồ sơ tài liệu kinh doanh về vật tư trang thiết bị y tế (được công ty đào tạo để phát triển nghề nghiệp lâu dài)

Thời gian thử việc

Tối đa 2 tháng.

Thời gian làm việc

• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8h-12h; 13h-17h), Thứ 7 (8h-12h)

• Ngày nghỉ: Chủ Nhật và Lễ, tết theo quy định.

Địa điểm làm việc

218 Đường số 10, Mỹ Kim 2, Phú Mỹ Hưng, P. Tân Phong, Quận 7, TP HCM

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận tùy theo kinh nghiệm.

• Hỗ trợ ăn trưa, thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật,…

• Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

• Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

• Được tham gia các hoạt động tập thể của công ty.